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企業(yè)家們應(yīng)該切記演講中的10條禁忌 more

       人們上臺(tái)進(jìn)行演講時(shí),往往會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤并且會(huì)畏畏縮縮,或者只是犯一些低級(jí)錯(cuò)誤。

  在演講最開始的時(shí)候犯錯(cuò),最容易失去觀眾,而且這時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤的頻率也最高。以下是我總結(jié)的演講中的10條禁忌:

  1:我時(shí)差反應(yīng)特別強(qiáng)烈/非常疲憊/難受

  不知道從何時(shí)開始,大約20%的人進(jìn)行演講時(shí)會(huì)以這樣的借口開始。比如,“我是昨天才受到邀請(qǐng)的”“我還沒(méi)有從旅途的疲憊中休息過(guò)來(lái)”或者是觀眾最不想聽(tīng)到的其他蹩腳的借口。觀眾只期待演講者能展現(xiàn)最好的狀態(tài),如果感覺(jué)不佳,不能把最好的狀態(tài)展現(xiàn)出來(lái),那就取消演講。吃點(diǎn)藥或者喝杯咖啡,來(lái)恢復(fù)到最佳狀態(tài)。

  2:我待會(huì)兒再回來(lái)討論這個(gè)問(wèn)題

  如果恰巧碰到比較好奇、很想交流的觀眾,就要抓住這個(gè)機(jī)會(huì)。如果有觀眾在已經(jīng)演講過(guò)的主題中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,那就要立即跳到那個(gè)地方。如果哪個(gè)觀眾特別勇敢的舉手問(wèn)問(wèn)題,就要稱贊他,并且邀請(qǐng)其他觀眾也參與進(jìn)來(lái),切記,不要有任何延遲。

  3:能聽(tīng)到我說(shuō)話嗎?是的,可以的

  這是許多人的開場(chǎng)白,他們拍打3次麥克風(fēng),然后喊道‘后排的都能聽(tīng)到我講話嗎’。當(dāng)確信都能聽(tīng)到后,他們會(huì)做出歉意的微笑,但不會(huì)有人舉手。

  其實(shí)沒(méi)有必要檢查聲音是否合適,因?yàn)橛袑iT的人員負(fù)責(zé)這些。即使對(duì)著麥克風(fēng)說(shuō)話并且覺(jué)察到它出了問(wèn)題,也要放松,稍等幾秒,然后再試一次。假如聲音真的不行,要非常鎮(zhèn)定的走到講臺(tái)邊,問(wèn)下主持人進(jìn)行調(diào)試。對(duì)觀眾微笑而且看上去要非常自信。當(dāng)確定對(duì)面已經(jīng)有人開始調(diào)整,仍要非常鎮(zhèn)定的等待他們來(lái)解決問(wèn)題。

  4:燈光太亮,我看不到你們

  的確,當(dāng)在講臺(tái)上時(shí),由于燈光太亮很難看到臺(tái)下的觀眾。但是,并沒(méi)有必要讓觀眾知道這些。所要做的,只需凝視暗處,微笑并且表現(xiàn)自如。如果想近距離的看到觀眾,要非常隨意的走到觀眾中去。不要試圖遮住眼睛來(lái)看清觀眾,如果想知道有多少舉手,或者向觀眾提問(wèn)時(shí),要非常禮貌的請(qǐng)燈光師打開室內(nèi)燈光。當(dāng)然了,最好是提前跟燈光師打好招呼,這樣進(jìn)行提問(wèn)時(shí)就已經(jīng)準(zhǔn)備好了。

  5:能看清嗎?

  通常字體的大小是觀眾平均年齡的2倍,比如,給平均年齡40歲的人做演講,那么字體就設(shè)置80磅。如果那樣的話就不能在幻燈片上放太多內(nèi)容,對(duì)我們來(lái)說(shuō),其實(shí)是件好事,這樣能很快進(jìn)行到下一個(gè)話題。

  6:大聲為觀眾朗讀

  千萬(wàn)不要在幻燈片中加入太多的文字,那樣的話觀眾會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)讀。但是一旦加入太多文字,切記不要為觀眾大聲朗讀,太多的文字很容易讓觀眾對(duì)演講失去興趣。事實(shí)上,當(dāng)幻燈片上字超過(guò)4個(gè)時(shí),觀眾就會(huì)去讀,這時(shí)他們就不會(huì)聽(tīng)演講了。

  演示時(shí)盡量用短標(biāo)題,而且熟記要講的內(nèi)容。或者,如果非得要總結(jié)一個(gè)三句引語(yǔ),那就告訴觀眾讀這些引語(yǔ),并且留出至少6秒鐘時(shí)間來(lái)確保他們真的讀了。

  7:關(guān)掉手機(jī)/筆記本電腦/平板電腦

  很久以前,做演講時(shí)會(huì)要求每個(gè)觀眾關(guān)掉電子設(shè)備。如今時(shí)代變了,觀眾會(huì)把演講中的經(jīng)典段子放到Twitter上,或者用iPads做記錄。當(dāng)然也有人用來(lái)玩單人紙牌游戲,或者刷Facebook。可以要求觀眾把手機(jī)調(diào)到靜音模式,但除此之外,就只有努力把演講做到精彩極致,如果觀眾不想錯(cuò)過(guò)任何一秒那就自覺(jué)的關(guān)掉筆記本電腦。另外,如果強(qiáng)制要求觀眾集中精力,往往是無(wú)濟(jì)于事的。

  8:沒(méi)必要記錄或是拍照,因?yàn)檫^(guò)不了多久就會(huì)在網(wǎng)上找到演講

  在網(wǎng)上找到自己的演講,感覺(jué)是非常好的,但是一個(gè)好的演講實(shí)際上并不會(huì)有太多的文字(見(jiàn)上文提到的第4點(diǎn)),許多人會(huì)隨手記錄一些演講內(nèi)容,因?yàn)檫@是一個(gè)簡(jiǎn)單的方法去記錄演講者所說(shuō)的東西。而且隨手寫下一個(gè)句子還可以加深印象。也許不經(jīng)意間觀眾會(huì)倍受鼓舞,或者因?yàn)檠葜v中的某句話而提出新的想法,從此改變了他們的企業(yè)。因此,要允許觀眾在演講中做他們想做的任何事。

  9:立即回答問(wèn)題

  能夠立即回答問(wèn)題是非常好的,但是首先應(yīng)該做點(diǎn)別的。通常,觀眾提出的問(wèn)題演講者可以理解的很清楚,然而其他觀眾也許并不清楚。因此,在回答問(wèn)題前要說(shuō)“首先,我重復(fù)一下這個(gè)問(wèn)題來(lái)確保在座的每個(gè)人都聽(tīng)清了,然后再回答”。盡量把重復(fù)問(wèn)題當(dāng)成習(xí)慣,這樣還可以用重復(fù)問(wèn)題的時(shí)間來(lái)思考最佳答案。

  10:我會(huì)保證演講不會(huì)太長(zhǎng)

  這個(gè)一個(gè)沒(méi)人能夠做到的承諾,但是很多演講卻以這樣的方式開始!觀眾不會(huì)真的介意演講的長(zhǎng)短,他們投入了時(shí)間,只是想獲取更多知識(shí),受到啟發(fā)。告訴他們“這個(gè)演講將會(huì)改變你們的一生”或者“這個(gè)演講大約30分鐘,但我會(huì)盡量在25分鐘之內(nèi)講完,然后你們可以早點(diǎn)出去喝點(diǎn)咖啡”。接下來(lái)所做的就是遵守諾言,把演講時(shí)間控制到位。

  附贈(zèng)建議:什么,我超時(shí)了,但還有23頁(yè)幻燈片沒(méi)講呢!

  沒(méi)有做好準(zhǔn)備或者比預(yù)期的時(shí)間長(zhǎng),是很讓人抓狂。演講者需要不斷的練習(xí)將演講控制在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),或者更好的是,可以留出5分鐘時(shí)間讓觀眾提問(wèn)。給觀眾5分鐘會(huì)贏得他們的尊重和感激,但如果多占用了5分鐘,則會(huì)招致觀眾的不滿甚至是疏遠(yuǎn)。

  總結(jié):做好準(zhǔn)備,放輕松,盡并量專業(yè)。觀眾喜歡清晰、認(rèn)真、有價(jià)值的的演講。
 

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