提高你的專注力
    既沒有明確工作事項，也沒有具體落實，事情就一直縈繞在心頭，既耗費精力，也造成巨大的精神壓力。實際上大腦的主要功能是思考，而不是記事。所以，把想法從腦子里全部倒出來，列出一份清單，是非常重要的一步。
 
效能管理方法
    艾倫是暢銷書《搞定I：無壓工作的藝術》的作者。在書中，他論述了列出工作清單，然后逐項推進的效能管理方法。他的擁躉們將這套方法稱為“GTD”。GTD方法的主要原則是，用記錄的方式將頭腦中的各種任務移出來，并且安排好下一步行動，從而做到心無掛念，集中精力做好手頭的事情。
 
GTD
    GTD最大的用處是，干掉一件事是一件，把控時間的成就感就這么一點點的積累起來、養成習慣之后成為一種高效率的行為方式，對重建信心尤其是擺脫忙忙碌碌卻一事無成那種挫敗抑郁感很有幫助。
合理管理自己的身體
    制定一些能夠增強、恢復和補充體能的習慣，敦促自己規律飲食，按時作息，加強鍛煉。很多參與這一計劃的管理者都反映，隨著體能的增強，工作效率也有所提高。
 
合理管理自己的情緒
    大多數人都發現，當自己情緒愉快的時候，往往就是績效最高的時候。為做到這一點，除了注意工間休息，還應養成三個簡單而有效的習慣——深呼吸放松自己，向他人表達贊賞，并且換一種積極的方式來講述自己生活中發生的事件。事實證明，積極的情緒能夠提高能量的質量水平。
 
合理管理自己的精神
    人們需要理清優先事項，并以此為準在三個方面制定習慣：做自己最擅長和最喜歡的工作；有意識地為生活中最重要的領域分配時間和精力，認真工作，關心家庭、健康和他人。此外要在日常行為中   奉行自己的核心價值觀。
根據你的精力周期細分全天的時間
    必須要承認，人在一天不同的時間段中，精力水平是不一樣的。你首先要做的就是劃分出你的“優質、中質、低質”時間段，之后才能將不同難度的事情安排到不同精力水平的時間段中去。
 
為你的每個時間段確定一個虛擬的精力總值
    根據這個時間段的長短，和一定的標準(例如十五分鐘對應一個0.5的精力值，半小時對應一個1的精力值等)，為這個時間段建立一個總體數值。
 
定義事務的精力消耗值
    每完成一件事情，都需要消耗你的時間和精力，但是消耗的多少是有區別的。你需要定義精力消耗的等級。你只需要用各個時間段的精力總值，減去事務的精力消耗值，就可以估算出剩余精力，就可以知道自己這個時間段是不是能做得完這么多事情。